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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Beschaffungsmanagement und organisiere wichtige Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: F&W Fördern & Wohnen, ein soziales Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Krisensicherheit, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitness und Verkehr.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in Not und erlebe sinnstiftende Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im wirtschaftlichen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Kernaufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung und des Teams Wartung des Beschaffungsmanagements
- Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
- Aktenpflege: Akten anlegen, auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und archivieren
- Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage und Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
- Pflege der Datenbank und Stammdatenpflege
- Terminkoordination und Koordination von Unterschriftenläufen
- Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im wirtschaftlichen/ betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP
- Gute Kenntnisse in den Strukturen der öffentlichen Verwaltung
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, entscheidungsfreudige, zielgerichtete und verbindliche Handlungsweise
Das finden Sie bei uns:
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 8
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 016-26 an uns.
Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: f & w fördern und wohnen AöR
Kontaktperson:
f & w fördern und wohnen AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von F&W verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur bei F&W.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Arbeitgeber wie F&W suchen nach Menschen, die sich für die Mission einsetzen. Teile deine Motivation und warum dir die Arbeit mit Menschen wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen vollständig sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei f & w fördern und wohnen AöR vorbereitest
✨Informiere dich über F&W
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte von Fördern & Wohnen verschaffen. Verstehe, wie sie obdachlosen Menschen helfen und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Beschaffungsmanagement oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.