Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, das für Vergabe und Einkauf von Dienstleistungen verantwortlich ist.
  • Unternehmen: F&W Fördern & Wohnen AöR, ein sozial engagiertes Unternehmen in Hamburg.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
  • Weitere Informationen: Diverse und inklusive Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Aufgaben im sozialen Bereich und unterstütze Menschen in Not.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen.

Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit.

Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen.

Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe.

F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg.

  • Mit rund
  • 2.200 Mitarbeiter: innen ist es an über

200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben

  • Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung
  • Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)
  • Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP
  • Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
  • Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht
  • Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
  • Operativer Einkauf, z.

Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl.

Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung

  • Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen
  • Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH); Bachelor, Diplom, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis
  • Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln
  • Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner: innen
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe
  • Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert

Das finden Sie bei uns

  • Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
  • Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
  • Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Mitarbeiter: innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
  • Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
  • Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
  • Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
  • Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten

Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) –

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt.

Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie

Bewerber: innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte

Bewerber: innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

  • Abteilungsleitung Beschaffungsmanagement
  • #J-18808-Ljbffr

Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: f & w fördern und wohnen AöR

Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext. Mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Fortbildungsangeboten und einem wertschätzenden Austausch auf Augenhöhe fördert F&W die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen in einer diversen und inklusiven Arbeitsumgebung in Hamburg.

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Kontaktdaten:

f & w fördern und wohnen AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von f & w fördern und wohnen AöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement mit Bravour zu bestehen

Teamleitung
Vertragscontrolling
SAP-Kenntnisse
Strategischer Einkauf
Beratungskompetenz
Bearbeitung von Vertragsstörungen
Operativer Einkauf

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei f & w fördern und wohnen AöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei f & w fördern und wohnen AöR vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.