Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bearbeite administrative Personalprozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
We move your world: Das ist kein Werbe-Slogan, sondern ein Versprechen. Es beinhaltet nicht nur unsere ganzheitliche Dienstleistung, sondern auch – und ganz besonders – die spezielle Welt jedes einzelnen Kunden. Denn die steht bei uns immer im Mittelpunkt. Was Sie in der Welt von F.W. Neukirch finden? Kurze Entscheidungswege und qualifizierte persönliche Ansprechpartner in einem modernen mittel-ständischen Unternehmen. Ein weltweites Netzwerk mit zuverlässigen Partnern. Individuell gestaltete Dienstleistungen aus einer Hand entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Und über 200 Jahre Branchenerfahrung.
Das Personalwesen braucht Unterstützung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Personalfachwirt/in wünschenswert) oder
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
Aufgaben:
- Langfristiger Aufbau einer Vertretung im Team Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Kontrolle der Stammdaten sowie der Zeiterfassung, einschließlich Handling von Urlaubsanträgen, AU-Meldungen und Abstimmung der Zeitkonten mit den Bereichsleitern
- Erstellung der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Betreuung des gesamten Meldewesens inkl. der Abstimmungen mit Krankenkassen, BG, u.a.
- Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Personal sowie Ansprechpartner/in für externe Prüfungen im Personalwesen
- Betreuung der Personalakten und Überwachung der Aktualität und Vollständigkeit der Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
Wir bieten:
- attraktives Gehaltspaket mit z.B. Urlaubsgeld- & Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Bike Leasing, Essenzuschuss u.a.m.
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Montag – Freitag)
- ein qualifiziertes, motiviertes Team, ein moderner Arbeitsplatz und ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- eine offene Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe & ein wertschätzendes Miteinander
- interne/ externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ansprechende Entwicklungsmöglichkeiten
- jährliche Mitarbeitergespräche zur Reflexion und Zielsetzung
Wollen Sie etwas mit uns bewegen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@neukirch.de. Geben Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin auf.
Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: F.W. Neukirch & Co.KG
F.W. Neukirch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oyten ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten bietet. In einem modernen, mittelständischen Unternehmen erwartet Sie ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung lässt. Mit über 200 Jahren Branchenerfahrung und einem starken Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse sind wir bestrebt, eine wertschätzende und kreative Arbeitsumgebung zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf F.W. Neukirch & Co.KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch F.W. Neukirch & Co.KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei F.W. Neukirch & Co.KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F.W. Neukirch & Co.KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie F.W. Neukirch & Co.KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
