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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming clients and supporting daily office tasks.
- Arbeitgeber: Join F.X. Rauch GmbH, a respected player in the natural stone industry with a rich tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with flexible hours and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: This is your chance to grow in a dynamic setting while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your communication skills and reliability; experience in reception is a plus!
- Andere Informationen: Work in vibrant cities like Munich, Leipzig, or Berlin and be part of a quality-driven team.
Einleitung Willkommen bei F.X. Rauch GmbH und Co. KG, einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen in der Natursteinbranche mit Sitz in München, Leipzig und Berlin. Wenn du Lust hast, Teil eines motivierten Teams zu werden und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Dein neuer Arbeitsplatz wartet bereits auf dich – in einem Unternehmen, das für Qualität und Tradition steht. Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, sowohl telefonisch als auch persönlich Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz, inklusive E-Mail-Kommunikation Reisebuchungen Qualifikation Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 28h/Woche Arbeitgeber: F.X. Rauch GmbH und Co. KG
Kontaktperson:
F.X. Rauch GmbH und Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 28h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfangsbereich eine Schlüsselrolle in der Kundenbetreuung spielt, solltest du in der Lage sein, dich klar und freundlich auszudrücken. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf verschiedene Situationen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von F.X. Rauch GmbH und Co. KG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Empfangsmitarbeiter-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Geschichte von F.X. Rauch GmbH und Co. KG. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, zur Tradition und Qualität beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 28h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die F.X. Rauch GmbH und Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F.X. Rauch GmbH und Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Büroorganisation zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
