Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Budgetierung von Personal- und Sachmitteln sowie Monitoring von Projekten.
- Unternehmen: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Aufgaben:
- Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- Sach- und Qualitätsverbesserungsmitteln
- Monitoring und Pflege von Übersichten (z. B. Personalplanungsdateien) sowie Abgleich mit SAP
- Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
- Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
- Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
- Bewirtschaftung von Einzelprojekten und externen Förderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgebende
- Beratung dezentralen Budget- und Projektverantwortlichen hinsichtlich der Einhaltung von Budgetvorgaben
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
- Erfahrungen im Rechnungswesen oder Controlling
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Kenntnisse im Bereich der Finanzplanerstellung
- Erfahrungen in der Personalplanung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel Arbeitgeber: F03
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einer starken Ausrichtung auf Chancengleichheit fördert die Hochschule die individuelle Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von familienfreundlichen Bedingungen und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf F03 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch F03, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei F03 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F03 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie F03 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
