Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
- Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
- Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen
- Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
- Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
- Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
- Expertise in der administrativen Projektunterstützung
- Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS)
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return in Köln Arbeitgeber: F03
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Innovation und Chancengleichheit fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Wissenschaftler*innen, sondern setzt auch auf eine Kultur des Ermöglichens und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu lehren und zu forschen, macht die TH Köln zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich der thermischen Energieverbundsysteme.
