Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Lehrbetrieb und organisiere spannende Veranstaltungen an der TH Köln.
- Unternehmen: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften.
Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7.
Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften.
Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft.
Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Lehrbetriebs am Schmalenbach Institut sowie Unterstützung der Institutsleitung
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Informationen, Dokumenten und Informationsmaterialien
- Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
- Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
- Erteilung von Auskünften sowie Beratung in Zusammenarbeit mit den Studienbüros und der Studienberatung
- Dekanatssonderaufgaben z. B. im Rahmen der Systemakkreditierung
- Antragsstellung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Koordination und administrativen Abwicklung von Prozessen und Projekten idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
- Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit digitalen Arbeits-, Lern- oder Content-Management-Systemen (z. B. ILIAS, ILU) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb Arbeitgeber: F03
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Innovation und Chancengleichheit fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Wissenschaftler*innen, sondern setzt auch auf eine Kultur des Ermöglichens und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu lehren und zu forschen, macht die TH Köln zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich der thermischen Energieverbundsysteme.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie F03, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei F03 im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei F03 echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von F03 zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an F03 reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F03 vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der F03 tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
