Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für Ordnung in unserem Archiv.
- Unternehmen: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Responsibilities
- Registratur- und Ordnungsarbeiten an den verschiedenen Standorten der TH Köln
- Systematische Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Schriftgut und Dokumenten
- Überwachung der Aufbewahrungsfrist und regelmäßige Vernichtung ausgewählter Akten
- Räum- und Packarbeiten, u.a. Auspacken und Überprüfung angelieferter Akten aus der Verwaltung und Fakultäten sowie Überprüfen der Abgabelisten
- Abwicklung von Anfragen für Aktenanforderungen und -rückgaben
- Pflege des Magazinverzeichnisses für statistische Zwecke
- Entmetallisierung und Umverpackung von Akten
- Monatliche Reinigung aller Akten mit einem Spezialsauger
- Die Tätigkeit umfasst regelmäßig Arbeitsaufgaben in Höhen von bis zu 3 Metern; hierfür werden geeignete unterstützende Hilfsmittel bereitgestellt
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Lager und/oder Archiv, idealerweise mit Fokus auf Organisationsstrukturen
- Kenntnisse in Ordnungssystemen zur Schriftgutverwaltung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Kenntnisse der Archivsoftware Augias von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Reisebereitschaft zwischen den verschiedenen Campus der TH Köln
Benefits
- Vergütung nach EG 5 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Archiv Arbeitgeber: F03
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer innovativen Hochschule bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit fördert die TH Köln die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältigen internen Veranstaltungen, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Archiv erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Informational Interview, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TH Köln und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur sozialen Innovation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Archiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Archiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Archiv oder Lager. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in Ordnungssystemen und der Umgang mit MS Office dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F03 vorbereitet
✨Informiere dich über die TH Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TH Köln und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was die Hochschule besonders macht und wie sie soziale Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Archivierungs- und Ordnungsarbeiten umgegangen bist. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in Ordnungssystemen betonen
Da Kenntnisse in Ordnungssystemen zur Schriftgutverwaltung wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Systeme du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit der Archivsoftware Augias hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen im Archiv oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
