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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprachkurse und verwalte Teilnehmerdaten für unser Sprachlernzentrum.
- Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit 21.500 Studierenden und einem inspirierenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss mit Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und bieten zahlreiche interne Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
- Organisatorische Planung und Durchführung von Sprachkursen, Fortbildungsangeboten, Tests und Prüfungen
- Datenbankgestützte Erfassung und Verwaltung von Bewerber*innen- und Teilnehmer*innendaten für die Angebote des Sprachlernzentrums
- Korrespondenz mit internen und externen Adressat*innen
- Überprüfung von Entgelteingängen und Bearbeitung der Honorarabrechnungen
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren und Flyern
- Beratung von Studienbewerber*innen, Studierenden und Dozent*innen zu organisatorischen und inhaltlichen Fragen in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Unterstützung der Leitung des Sprachzentrums hinsichtlich Veranstaltungs-, Reise- und Terminplanung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
- Expertise im Büromanagement, vorzugsweise im geforderten Aufgabenbereich sowie Hochschulumfeld
- Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
- Kenntnisse im Bereich hochschulspezifischer Sprachlernangebote und Sprachprüfungen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgeprägter schriftlicher Textkompetenz
- Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Kooperationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter*in Seminarmanagement Arbeitgeber: F03
Kontaktperson:
F03 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Seminarmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Seminarmanagement und in der Hochschulbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Sprachzentrum beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Sprachkursen und Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig für die Beratung von Studierenden und Dozenten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Seminarmanagement. Erkläre, warum du dich für die TH Köln interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und Veranstaltungsmanagement. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkompetenz: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere in schriftlicher Form.
Achte auf Struktur und Klarheit: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und klar formuliert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F03 vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die organisatorischen Aspekte des Seminarmanagements, insbesondere über Sprachkurse und Prüfungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Korrespondenz mit internen und externen Adressaten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Erfahrung im Büromanagement
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Daten oder die Planung von Veranstaltungen umfassen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkompetenz zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
