Sachbearbeiter*in Controlling Personal- und Sachmittel

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Aufgaben

• Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- und Sachmitteln
• Bearbeitung der Personalplanungsdateien sowie Erstellung von Hochrechnungen und statistischen Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Finanzierbarkeit von Personalmaßnahmen
• Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
• Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
• Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
• Durchführung von Beratungsgesprächen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling, Personalbewirtschaftung
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
• Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientierung

Leistungen

• Vergütung nach EG 11 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Lesungen)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.