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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: F24 ist Europas führender SaaS-Anbieter für Resilienz mit über 5.500 Kunden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell, inspirierende Kultur und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und habe einen spürbaren Impact in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Legal-Bereich, gute MS Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, ideal für Schüler und Studenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für rechtliche Themen.
- Du hältst den Überblick, wenn es um Verträge, Vorstandsbeschlüsse und organisatorische Prozesse geht.
- Als Legal & Office Assistant sorgst du dafür, dass im Vertrags- und Dokumentenmanagement alles reibungslos läuft und das Management optimal unterstützt wird.
- Verwaltung und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen und Aufsichtsratsentscheidungen.
- Vertragsmanagement und Archivierung.
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensrichtlinien (Policy Management).
- Vorbereitung, Koordination und aktive Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Konsolidierung von Legal Entities).
- Unterstützung des Executive Managements bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Reisekoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings).
- Mitwirkung an Organisation und Verwaltung von Büroinfrastruktur, Empfang sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben.
Deine Qualifikationen
- Hast Erfahrung im Bereich Legal, Corporate Administration oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools.
- Hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Handelst gewissenhaft, mit Integrität und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um.
- Triffst verbindlich, zuvorkommend und dienstleistungsorientiert auf.
- Arbeitest genau, strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
Was wir tun:
F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance. F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen.
Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:
- Habe einen spürbaren Impact!
- Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
- Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
- Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist.
- Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office.
Legal & Office Assistant (in Voll- oder Teilzeit) all genders Arbeitgeber: F24 AG
Kontaktperson:
F24 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal & Office Assistant (in Voll- oder Teilzeit) all genders
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Themen, die für die Position relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für Vertragsmanagement und Unternehmensrichtlinien hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im rechtlichen Bereich oder in der Unternehmensadministration arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Büroinfrastruktur vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies in der Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal & Office Assistant (in Voll- oder Teilzeit) all genders
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über F24 und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Legal und Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Vertragsmanagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in einem rechtlichen Umfeld besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F24 AG vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf rechtliche Aspekte hat, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Planung von Meetings umfassen.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Achte darauf, dass du während des Interviews professionell und freundlich auftrittst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise von F24 stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
