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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Bestellungen und erfasse sie in Salesforce und NetSuite.
- Arbeitgeber: F24, Europas führender SaaS-Anbieter für Resilienzlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell, inspirierende Kultur und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Wachse mit uns in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und habe einen spürbaren Impact auf unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Auffassungsgabe, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Kenntnisse in Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Dein Aufgabengebiet:
- Überprüfen von Bestellungen (auf Vollständigkeit der Daten, entsprechen die Preise den Vereinbarungen und der aktuellen Preisliste, existiert bereits eine Opportunity in Salesforce für diese Bestellung etc.)
- Erfassen von Bestellungen in Salesforce und NetSuite inkl. Versand der Auftragsbestätigungen aus NetSuite
- Aktivieren der Versandaufträge an Lieferanten für Hardware
- Ansprechpartner für Rückfragen zu Bestellabwicklung (von bestellendem Unternehmen, von Lieferanten, sowie F24 intern)
- Überwachung und Überprüfung der Abrechnungen der einzelnen Aufträge (bei Rückfragen von Accounting)
- Abgleich und Anpassung der Daten in Salesforce und NetSuite
Du hast:
- eine gute und schnelle Auffassungsgabe
- eine eigenständige, ordentliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung
- optional Erfahrung aus der ITK-Branche (mit Hardware-, Software- und Serviceprodukten)
- wünschenswerter Weise Kenntnisse in Excel
- fließende Deutschkenntnisse und bereits Englisch-Kenntnisse gesammelt
- die Bereitschaft, diese Position (mind. 10h bis max. 40h/Woche) befristet bis Ende des Sommers zu besetzen
Über uns:
F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance. F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen.
Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:
- Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
- Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
- Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
- Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.
Aushilfe (m/w/d) Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: F24
Kontaktperson:
F24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe in der Auftragsbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei F24 arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Überprüfe deine Kontaktdaten, den Lebenslauf und das Anschreiben auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre, warum du die richtige Wahl für die Aushilfe in der Auftragsbearbeitung bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F24 vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über F24 verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe, wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du Bestellungen bearbeitet oder mit Salesforce gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf und eventuell Referenzen. Überprüfe auch deine Technik, falls das Interview online stattfindet. Eine ruhige Umgebung und eine stabile Internetverbindung sind wichtig für einen reibungslosen Ablauf.