Assistant.e de direction

Créée en 2006 par la FER Genève, F4S SA est basée à Plan-les-Ouates et déploie ses activités dans toute la Suisse romande en qualité d'acteur majeur dans le domaine de la santé et sécurité au travail, notamment grâce à sa large équipe de spécialistes pluridisciplinaires. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de direction.

Votre mission :

• Vous assisterez la direction de F4S tout en apportant un soutien aux équipes opérationnelles tant au niveau administratif que dans le suivi de notre clientèle et des formations proposées.

Vos tâches principales:

• Support à la direction: gestion d’agenda, organisation de réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendus), suivi des dossiers stratégiques, rédaction de correspondances et documents confidentiels.
• Administration générale: support administratif aux équipes opérationnelles, facturation, suivi avec les ressources humaines et la comptabilité, gestion des fournitures de bureau, gestion des accès aux locaux, coordination avec les prestataires externes, gestion des réservations de salles, organisation d’événements.
• Gestion commerciale: participer à l’élaboration des offres commerciales, envoi des offres et suivi, mise à jour de la base clients, préparation des contrats, suivi de la satisfaction client et gestion des réclamations.
• Suppléance de l’assistant.e formation: gestion des inscriptions, coordination avec les formateurs, organisation des sessions, suivi des certifications et facturation.

Qualifications:

• Vous êtes titulaire d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience préalable de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (maîtrise du pack Office).
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences:

• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux.se et précis.e.
• Vous avez le sens des responsabilités.
• Vous possédez une excellente capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Vous êtes proactif.ve et force de propositions.
• Vous communiquez avec clarté et efficacité.
• Vous faites preuve de discrétion et de savoir-être.
• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre:

• Nous vous proposons de rejoindre une équipe de spécialistes de la santé et sécurité au travail.
• Vous bénéficierez : Des conditions d’emploi attrayantes avec des avantages sociaux compétitifs.
• Une organisation flexible du temps de travail souple, favorisant l’équilibre vie professionnelle/ vie privée.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Intéressé.e ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui! Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.

Chemin du Champ-des filles 4A 1228 Plan-les-Ouates