Assistant.e pôle « Formation »

Créée en 2006 par la FER Genève, F4S SA est basée à Plan-les-Ouates et déploie ses activités dans toute la Suisse romande en qualité d'acteur majeur dans le domaine de la santé et sécurité au travail, notamment grâce à sa large équipe de spécialistes pluridisciplinaires.

Le pôle « Formation » de F4S est actif dans le développement et l’animation de formation, séminaires et ateliers dans le domaine de la sécurité et santé au travail pour ses clients externes et garant du développement des compétences de ses clients internes.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e pôle « Formation ».

Votre mission :

Vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation et la coordination du pôle, notamment des cursus de formation certifiants. Interlocuteur·trice privilégié·e des participant·e·s, des formateur·trice·s et des client·e·s internes, vous contribuez activement au suivi qualité, à la gestion administrative des certifications ainsi qu’au bon déroulement des formations.

Vos tâches principales :

• Accueillir, informer et accompagner les participants (téléphone, inscriptions, informations sur les cursus et examens).
• Coordonner les plannings et séances d’information, et actualiser les supports en ligne.
• Gérer la logistique des formations : salles, matériel, organisation générale.
• Traiter les inscriptions, questionnaires de satisfaction, listes de présence, attestations et certificats.
• Mettre à jour les plans de formation et soutenir la création/amélioration des contenus pédagogiques.
• Assurer la mise à jour des bases de données et contribuer aux dossiers d’accréditation (Eduqua, SST, CFST).

Qualifications :

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la formation ou de la coordination administrative.
• Vous êtes à l’aise avec les plateformes de formation / LMS (un atout).
• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez l’allemand à l’oral (niveau B1).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Office ou équivalent).
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

• Vous faites preuve d’assertivité, d’un excellent sens du contact et d’un bon entregent.
• Vous êtes orienté·e client, solutions et efficacité.
• Vous travaillez avec rigueur, méthode et sens du détail.
• Vous savez vous adapter, réagir rapidement et gérer les imprévus.
• Vous possédez un bon esprit de synthèse, faites preuve d’autonomie et de proactivité.
• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration interservices.

Notre offre :

Nous vous proposons de rejoindre une équipe de spécialistes de la santé et sécurité au travail. Vous bénéficierez :

• Des conditions d’emploi attrayantes avec des avantages sociaux compétitifs.
• Une organisation flexible du temps de travail souple, favorisant l’équilibre vie professionnelle/ vie privée.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Intéressé.e ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui! Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.

Chemin du Champ-des filles 4A 1228 Plan-les-Ouates