Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Sanitärbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Seit über 120 Jahren steht Penning Sanitär für Qualität, Verlässlichkeit und persönlichen Service. Was in Hamburg als Sanitärgroßhandel begann, hat sich zu einem erfolgreichen Familienunternehmen mit mehreren Standorten entwickelt. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen den Überblick behält und mit dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen
- Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das auf nachhaltiges Wachstum und langfristige Zusammenarbeit setzt.
- Freiraum, Vertrauen und Verantwortung – Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und bringen Ihre Ideen aktiv in den Niederlassungsalltag ein.
- Eine attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein starkes Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, Erfahrungen teilen und gemeinsame Erfolge auch gemeinsam feiern.
- Attraktive Arbeitszeiten und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag.
- Wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Sie mit gezielten Weiterbildungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Denn freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG
Penning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch Freiraum und Verantwortung für die Gestaltung des eigenen Vertriebsgebiets. Mit einer attraktiven Vergütung, einem Firmenwagen zur privaten Nutzung und einem starken Team, das sich gegenseitig unterstützt, fördern wir eine positive Arbeitskultur und investieren in die fachliche sowie persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Fa. Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
