Stabsstelle Office-Management (m/w/d) in TZ/ VZ in Büdingen

Zusammenhalt, Respekt, Vertrauen und echtes Miteinander – sind diese Werte für Sie selbstverständlich? Dann passen Sie gut zu uns! Für unser dynamisches Team suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Über uns

FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung ist eine gemeinnützige Organisation, die sich intensiv für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen in unserer Gesellschaft einsetzt. FAB ist überwiegend für öffentliche Auftraggeber tätig, unterhält verschiedene Zweckbetriebe und führt seit über 25 Jahren erfolgreich und nachhaltig vielfältige soziale Projekte durch. Dies insbesondere in den Bereichen Teilhabeassistenz, alltagsunterstützenden Diensten, Mahlzeitendiensten, Catering und der beruflichen Orientierung und Wiedereinstieg in den Beruf. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Förderung von Mädchen und Frauen. Mit über 250 Mitarbeitenden ist FAB in der Region fest verankert und entwickelt sich stetig weiter.

Organisation, Administration & Unterstützung der Teamleitung

Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss? Sie arbeiten sicher mit Zahlen und Daten und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zusammenläuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent.

In dieser Position unterstützen Sie unsere Teamleitung maßgeblich im Tagesgeschäft, schaffen verlässliche Entscheidungsgrundlagen und übernehmen bei Bedarf die Vertretung in der Disposition für unser Team mit rund 150 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben – hier behalten Sie die Fäden selbst in der Hand

• Die kaufmännische Administration eigenständig organisieren: Sie bearbeiten und prüfen Daten und Unterlagen in unserer spezialisierten Software und stellen eine vollständige, korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Entscheidungsgrundlagen schaffen: Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, erkennen Unstimmigkeiten und klären offene Fragen.
• Die Teamleitung wirksam entlasten: Sie behalten Fristen und offene Themen im Blick, setzen Prioritäten und bringen die übernommenen Aufgaben selbstständig zum Abschluss.
• Abläufe weiterentwickeln: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit der Teamleitung praktikable Lösungen für den Arbeitsalltag.
• In der Disposition Verantwortung übernehmen: Sie vertreten bei Bedarf die Disposition bei der Einsatzplanung für rund 150 Mitarbeitende.
• Verbindlich kommunizieren: Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.

Ihr Profil – Erfahrung, Überblick und Eigeninitiative

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Idealerweise kennen Sie die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Controlling und gehen sicher mit Zahlen und Auswertungen um.
• Sie arbeiten sicher in bestehenden Excel-Tabellen, verstehen deren Aufbau und Formellogik und achten darauf, vorhandene Formeln und Strukturen zu erhalten. Auch Outlook und Word nutzen Sie routiniert.
• Idealerweise können Sie mit Funktionen wie WENN und XVERWEIS eigene Tabellen und Arbeitshilfen entwickeln. In neue Software finden Sie sich zügig ein.
• Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig, erkennen Handlungsbedarf und setzen die richtigen Prioritäten – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten Aufgaben bis zum Abschluss im Blick.
• Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich – im Team ebenso wie in Service- und Kundengesprächen.

Unser Angebot – ein verlässlicher Rahmen für Ihre Arbeit

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungen und ein Fitnesszuschuss
• Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Für Rückfragen stehen Ihnen unser Bewerbermanagementteam telefonisch unter 06031 693719-70 zur Verfügung.

Sie organisieren gern, denken mit und übernehmen Verantwortung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben inkl. Verfügbarkeit, Lebenslauf und Zeugnissen (Arbeits-, Schulzeugnisse, Zertifikate). Bewerben Sie sich direkt

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