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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle und kümmerst dich um Büroorganisation und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Wir fördern Offenheit und Gleichbehandlung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen und bringe deine Organisationstalente in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Altersgruppen und Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und "Multitasking" ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig.
Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
Tätigkeiten:- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.).
- Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten.
- Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung und machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.).
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.
Bewirb dich jetzt. Wir sind um eine zeitnahe Rückmeldung bemüht und werden nach ein bis zwei gemeinsamen Terminen (online und/oder persönlich) zu einer Entscheidung kommen.
Office Manager:in Arbeitgeber: Fabasoft Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fabasoft Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager:in bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Multitasking überlegst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Projekte, um zu verdeutlichen, dass du gut zu uns passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die dich erwarten könnten. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Manager:in.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und deine charmante Persönlichkeit ein, die du in der Beschreibung erwähnt hast.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. "Was sind deine Stärken und Schwächen?" oder "Wie gehst du mit Stress um?". Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers:in viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Multitasking verdeutlichen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell im Büro bestehen.
