Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und organisiere alles mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in München mit offener und gleichbehandelnder Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Erstklassige Verpflegung, Teamevents und Unterstützung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen deine Persönlichkeit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administration · München · Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Münchner Office: Du begrüßt Kund:innen und Gäste, betreust die Telefonzentrale, organisierst die Post und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine, planst Besprechungen, übernimmst die Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Ob Bestellungen, Büromaterial oder einfach der ganz normale Büroalltag: Du weißt, wo was ist – und wenn nicht, findest du’s raus.
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
We really care for experts – und das zeigen wir mit:
- einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.)
- tierisch guten Teamevents
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
- echten Chancen und viel Wertschätzung
Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen. Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in Arbeitgeber: Fabasoft Distribution GmbH
Kontaktperson:
Fabasoft Distribution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert bieten kannst. Zeig uns in einem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denkst!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, welche Fragen du uns stellen möchtest – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren willst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Chance, dich von der besten Seite zu zeigen. Und vergiss nicht: Deine Persönlichkeit zählt! Sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Formular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen richtig erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft Distribution GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum Multitasking zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig betreut oder verschiedene Aufgaben unter Zeitdruck erledigt. Diese Geschichten helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine offene Haltung können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das macht dich sympathisch!
