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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und organisiere alles mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Fabasoft – ein innovatives Unternehmen mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Top Verpflegung, Teamevents und Unterstützung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen deine Persönlichkeit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administration · München · Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Münchner Office: Du begrüßt Kund:innen und Gäste, betreust die Telefonzentrale, organisierst die Post und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine, planst Besprechungen, übernimmst die Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Ob Bestellungen, Büromaterial oder einfach der ganz normale Büroalltag: Du weißt, wo was ist – und wenn nicht, findest du’s raus.
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen. Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in Arbeitgeber: Fabasoft Distribution GmbH
Kontaktperson:
Fabasoft Distribution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und begeistert – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Formular auf unserer Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, bei uns durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft Distribution GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Multitasking demonstrieren
Da Multitasking eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du unter Druck arbeiten musstest und trotzdem alles im Griff hattest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle im Büro ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein Lächeln kann auch am Telefon durchklingen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Teamdynamik.