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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener und gleichbehandelnder Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Erstklassige Verpflegung, moderne Büros und Unterstützung für nachhaltige Arbeitswege.
- Andere Informationen: Wir schätzen deine Persönlichkeit und freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld und übernehme spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du koordinierst den Büroalltag, betreust Gäste sowie Kunden vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
- Du unterstützt vorwiegend unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft: Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
- Du bist, gemeinsam mit deiner direkten Kollegin die erste Anlaufstelle im Office Frankfurt, betreust die Telefonvermittlung und bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
- Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail für einen gepflegten, repräsentativen Office-Auftritt.
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinanderzusetzen.
- Du hast ein professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
We really care for experts – und das zeigen wir mit:
- einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen. Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Datenverarbeitung und Widerruf: Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen. Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform. Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter dem Punkt „Konzernstruktur“.
Office Manager:in & Vorstandsassistenz Arbeitgeber: Fabasoft Distribution GmbH
Kontaktperson:
Fabasoft Distribution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in & Vorstandsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem persönlichen Gespräch, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir akzeptieren nur Bewerbungen über unser Formular, also mach es dir leicht und nutze den direkten Weg. Deine Bewerbung ist uns wichtig, und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in & Vorstandsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Ein gepflegter Eindruck zählt! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Formular auf unserer Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft Distribution GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Multitasking, in der Organisation und im Kundenservice verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Gästen und Kunden hat. Denke daran, dass du auch durch dein Auftreten einen ersten Eindruck hinterlässt.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzufinden.