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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und organisiere alles mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Fabasoft, ein innovativer Softwareanbieter mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Erstklassige Verpflegung, moderne Büros und Unterstützung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aus allen Altersgruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d) Rolle bei Fabasoft im Office München – ab 30 Wochenstunden. Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
Wer sind wir? Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft neue Maßstäbe setzt, stets Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir bieten ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Münchner Office: Du begrüßt Kund:innen und Gäste, betreust die Telefonzentrale, organisierst die Post und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine, planst Besprechungen, übernimmst die Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Ob Bestellungen, Büromaterial oder einfach der ganz normale Büroalltag: Du weißt, wo was ist – und wenn nicht, findest du’s raus.
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
We really care for experts – und das zeigen wir mit:
- einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.)
- tierisch guten Teamevents
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
- echten Chancen und viel Wertschätzung.
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Fabasoft
Kontaktperson:
Fabasoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeig dein Interesse, indem du in deinem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen stellst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Fabasoft in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die neuesten Stellenangebote und Entwicklungen bei Fabasoft auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Fabasoft und deren Produkte. Verstehe, wie sie die digitale Transformation vorantreiben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle im Büro bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und den Interviewer begrüßen würdest. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
