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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere das Büro mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: Fabasoft, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Erstklassige Verpflegung, Teamevents und Unterstützung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (Telefonvermittlung, Postverwaltung, Kreditkartenabrechnung etc.).
- Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten.
- Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung und machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.).
So stellen wir uns dich vor:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.
Wir kümmern uns um Experten – und das zeigen wir mit einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard und einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets).
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Fabasoft
Kontaktperson:
Fabasoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Fabasoft zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die dein Interesse am Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst und nichts Wichtiges vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der charmant und offen ist – zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Fabasoft und die spezifischen Anforderungen der Office Manager:in Position. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem bisherigen Werdegang verkörpern kannst.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Multitasking zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt oder verschiedene Aufgaben unter Zeitdruck erledigt. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst und dabei immer den Überblick behältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
