Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und manage Büroorganisation sowie Termine.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, erstklassige Verpflegung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Buntes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Wachse an neuen Herausforderungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 2900 € pro Monat.
Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
So sieht dein neuer Job aus:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.).
- Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten.
- Du unterstützt außerdem unsere Reiseplanung und machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.).
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV Kenntnisse und vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
- Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich laufend weiterzubilden.
Wir zeigen, dass wir uns um Experten kümmern mit:
- einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
- einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
- einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten)
- einem überdurchschnittlichen Gehalt (mind. EUR 2.900 Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen. Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!
Als zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber spielt bei uns die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben eine bedeutende Rolle. Das macht unser Arbeitsumfeld bunt und inspirierend.
Jetzt bewerben.
Datenverarbeitung und Widerruf: Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen. Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an job@fabasoft.com widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform.
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Fabasoft
Fabasoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit lebt. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Wien, erstklassiger Verpflegung und einem überdurchschnittlichen Gehalt bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Office Manager:in, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird hier großgeschrieben, was zu einer bunten und motivierenden Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und dein Interesse an der Position zu bekunden.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wer du bist. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Formular auf unserer Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabasoft vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst – das ist für die Rolle entscheidend!
✨Charmante Kommunikation
Da du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen bist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
