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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeiten von Schriftsätzen, Aktenführung und organisatorische Unterstützung.
- Arbeitgeber: Heyle.law, ein TOP-Arbeitgeber im Bahnmarkt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein ergonomischer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Keine Wochenendarbeit, 40h oder 32h Woche, 10 Minuten vom S-Bahnhof Babelsberg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns heyle.law sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (w, m, d).
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau - Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Kaufmännische Assistentin, Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
- Studium oder wertvolle Studientätigkeiten, Weiterbildungen und Qualifizierungen in EDV (sehr gute Office-Anwendungen: Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
- Selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift (Muttersprachler-Niveau).
- Berufserfahrungen in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien.
Was Sie erwartet
- Schriftsätze aller Art bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen).
- Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen.
- Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch).
- Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte.
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen.
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen.
- Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen.
- Termine planen und überwachen.
- Postein- und -ausgang bearbeiten.
- An der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken.
- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten.
- An der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
- Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
Wir legen großen Wert auf sehr gute Arbeitsbedingungen und sind ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber für den Bahnmarkt.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung.
- Eine umfassende Einarbeitung durch das Team.
- Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team.
- Abstimmungen in jour fix und im Team.
- Einen modern ausgestatteten schönen und ergonomischen Arbeitsplatz in hellen, großen und frisch modernisierten Büroräumen.
- 10 Min vom S-Bahnhof Babelsberg mit eigenem Mitarbeiterparkplatz.
- 40 h oder 32 h und / oder 4 Tagewoche.
- Kein Remote / Home-Office.
- Keine Wochenendarbeit und 30 Tage Urlaub.
Wir zahlen eine angemessene Vergütung je nach Qualifizierung und Erfahrungen.
Ihr Ansprechpartner Übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument oder per Post unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins an office@heyle.law. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
# Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa # Arbeitgeber: Fabian Dr. Heyle
Kontaktperson:
Fabian Dr. Heyle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: # Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa #
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei heyle.law nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: # Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa #
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu heyle.law passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da wir viel mit Office-Anwendungen arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. besonders betonen. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabian Dr. Heyle vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über heyle.law und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch den Kontakt zu Mandanten und Kunden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine serviceorientierte Betreuung zu geben.