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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in daily operations and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join Fabmatics, a leader in automation and robotics for the semiconductor industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health management, and additional perks like holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team in a high-tech industry with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in business administration or relevant experience is required.
- Andere Informationen: Experience a friendly culture with team events and personal development support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fabmatics gehört zu den führenden Anbietern von Automatisierungs- und Robotiksystemen in der Halbleiterindustrie. Unsere Lösungen helfen einer der wichtigsten Branchen der Welt bei der Fertigung von Mikrochips und Sensoren für digitale Anwendungen. Dafür vereinen wir soliden Maschinenbau mit intelligenten Softwarelösungen und einem verlässlichen Anlagenservice. Wir bauen auf einem Fundament auf, das von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise geprägt ist. Über 300 Mitarbeitende tragen tagtäglich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Und wir wachsen weiter. Werden Sie Teil des Teams aus leidenschaftlichen Automatisierungsprofis und individuellen Charakteren. Kommen Sie an Bord!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings
- Selbstständige Koordinierung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikationsfluss mit Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei allen Themen die Mitarbeiterzeiterfassung betreffend
- Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Team
Das bringen Sie mit:
- Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen
- Sie bewahren stets den Überblick
- Hohe soziale Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Arbeitsaufgabe: Spannendes Aufgabengebiet, in das Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen voll einbringen können und sich persönlich weiterentwickeln; langfristige Perspektive in einer zukunftsträchtigen Hightech-Branche
- Flexible Arbeitszeit: Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten
- Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, Rückenschule, Laufgruppe
- Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaubstage
- Nachhaltigkeit: DVB-Jobticket, Job-Bike, Bienenpatenschaft
- Weiterbildung: Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Mentor, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsumgebung: Kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke (Kaffee, Tee) und Wasser, grüne Umgebung, gute Anbindung an den ÖPNV, umfangreiche Betreuung bei Dienstreisen (z.B. Auslandskrankenversicherung)
- Unternehmenskultur: Offenes, freundschaftliches und wertschätzendes Miteinander; Starker Teamgeist, nicht nur auf dem Papier; Mitarbeiter-, Familien- und Sportevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fabmatics GmbH
Kontaktperson:
Fabmatics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Automatisierungs- oder Halbleiterindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Tip Number 3
Informiere dich über Fabmatics und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Technologien hast, die sie anbieten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vermitteln kannst, da dies in der Assistenz der Geschäftsführung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und in der Assistenz hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität einzufügen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zum Team von Fabmatics beitragen kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Koordination von Terminen und Meetings.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabmatics GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Fabmatics und die Halbleiterindustrie. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit betonen
Hebe deine Flexibilität und Zuverlässigkeit hervor, da diese Eigenschaften in der Assistenz der Geschäftsführung entscheidend sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
