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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Kfz-Schadengutachten und betreue Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes HR-Team, das Unternehmen und Bewerber unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und langfristige Perspektiven warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im automobilen Bereich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Buchloe mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe. Für unseren Partner - ein Sachverständigenbüro - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team!
Aufgaben:
- Erstellung von Kfz-Schadengutachten und Fahrzeugbewertungen nach Vorlage sowie in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Kunden, Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten
- Erfassung und Pflege von Aufträgen und Kundendaten im internen System
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Terminplanung und Koordination der Gutachtenerstellung
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z.B. Belegverwaltung, Vorbereitung der Buchführung)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z.B. Posteingang/-ausgang, Materialbestellung, Ablage)
- Unterstützung bei der Pflege der digitalen Gutachten- und Bewertungsarchive
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann, o.ä.)
- Idealerweise Berufserfahrung im automobilen Umfeld (Kfz-Werkstatt, Autohaus, Sachverständigenbüro, Versicherungswesen o.ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Ihre Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit nach Absprache)
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Buchloe mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: fabplus GmbH
Kontaktperson:
fabplus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der kaufmännischen Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem kleinen, kollegialen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im automobilen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fabplus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Sachbearbeitung, wie die Erstellung von Kfz-Schadengutachten und die Abwicklung des Schriftverkehrs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und in schriftlicher Form kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, betonst. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
