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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Büroorganisation und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen mit internationalem Fokus und dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Teil des Unternehmens und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Über uns
Wir, Dr. STHAMER, sind ein global agierendes Traditionsunternehmen. Seit 1886 forschen, entwickeln und produzieren wir chemische Produkte an unserem Standort in Hamburg / Billbrook und vertreiben diese weltweit. Seit über einem Jahrhundert sind wir auf die Entwicklung, die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von Schaumlöschmitteln spezialisiert. Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe mitwirken möchten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie genau richtig bei uns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) mit Aufgaben im Office-Management in Teilzeit (30 Stunden / Woche) für unseren Standort in Hamburg. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang & Service
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden inkl. Vorbereitung von Besprechungen (z. B. Eindecken, Kaffeekochen)
- Türdienst sowie zentrale Anlaufstelle am Empfang
- Termin- und Raumkoordination für Besprechungen
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung / Weiterleitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Office-Management & Organisation
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
- Pflege von Übersichten, Listen und internen Ablagestrukturen
- Betreuung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
- Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten
- Unterstützung bei internen Umfragen oder Feedbackaktionen
- Veranstaltungen & Schulungen
- Organisation und Koordination interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung externer Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Anmeldung von Schulungen
- Post, Einkauf & Verwaltung
- Posteingang und -ausgang inkl. Paketversand
- Organisation von Essensbestellungen
- Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Büro- und Verbrauchsmaterial
- Überwachung von Beständen sowie rechtzeitige Nachbestellung
- Rechnungsprüfung und -zuordnung im Office-Bereich
- Unterstützung bei Budgetübersichten für Büro- und Servicekosten
- Dienstleister & Infrastruktur
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner)
- Koordination kleiner Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen Aufgaben
Wir bieten:
- Ein international ausgerichtetes, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
- Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche Zusatzleistungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
- Soziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits.
- Kurze Entscheidungswege erlauben hohe Flexibilität.
Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Janine Scherping (HR-Managerin) unter bewerbung@sthamer.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG • Liebigstraße 5 • 22113 Hamburg • www.sthamer.com
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche) Arbeitgeber: Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche unser Unternehmen, wenn möglich, und sprich mit den Leuten vor Ort. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit (30 Stunden / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Erzähl uns, warum du gerade bei Dr. STHAMER arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Empfangs- und Office-Management-Bereich, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. STHAMER verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office-Management unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensumfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die den ersten Eindruck für Besucher und Kunden prägt. Sei freundlich und selbstbewusst!
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.