Special Parts Administrator (m/w/d)

COMMITTED TO THE SKY - Was unser Unternehmen ausmacht, ist die Leidenschaft, über die bestehenden Horizonte hinauszugehen. Innovative Leichtbaulösungen für die Aerospace-Industrie sind und bleiben unser Kerngeschäft. Wir finden durch unser Engagement und unsere Kompetenzen neue Wege und Lösungen für die Bereiche Aviation, Urban Air Mobility und Space. FACC bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Personen mit Berufserfahrung abwechslungsreiche und spannende Positionen.

Deine Aufgaben:

• Analyse der Material- und Wartungsanforderungen hinsichtlich Zeitplan, Menge und Verfügbarkeit für Produktion und Vertrieb.
• Einleitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen bis zum Wareneingang, einschließlich Auftragsbestätigung, Mahnwesen und mit Einsatz moderner Beschaffungsinstrumente und -systeme (z. B. Internetportale, SAP).
• Erweiterung und Optimierung der Lieferkette mit Fokus auf kosteneffiziente und nachfrageorientierte Logistikprozesse.
• Hauptansprechpartner für Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder bei allen beschaffungs- und materialbezogenen Themen.
• Erstellung und Pflege von Lieferprognosen auf Basis der Komponentenplanung und der Absatzprognosen für Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in SAP zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität und sicherer End-to-End-Prozesse.

Dein Profil:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lieferkette, Beschaffung oder Auftragsmanagement).
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Erfahrung in funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den professionellen Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Nachgewiesene SAP-Kenntnisse, insbesondere in Beschaffung, Materialwirtschaft und Stammdatenpflege.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) sowie starke analytische Fähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gespür für Dringlichkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung und schnellem Handeln in zeitkritischen Situationen.
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verständnis für den Beitrag der Rolle zum Gesamterfolg des Programms.

Unser Angebot: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – nicht das perfekte Profil. Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Was für uns zählt, ist Ihre Motivation, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Getreu unserem Leitsatz: Überzeugender Wille und Lernbereitschaft wiegen für uns mehr als 100 % Fachwissen.

Ihr Jahresgehalt richtet sich nach Ihren beruflichen Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung und liegt zwischen € 43.000,- und € 63.000,- brutto pa. auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Übererfüllung der Anforderungen können wir diesen Rahmen individuell anpassen. FACC als internationales Unternehmen bietet darüber hinaus sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen und Benefits.