Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation im Life-Science-Sektor

Sie schaffen. Mit Ihrer fundierten Expertise im Projekt- und/oder Eventmanagement haben Sie spontan unzählige Ideen, Menschen face to face in Kontakt zu bringen? Ganz egal, ob virtuell oder abseits des Bildschirms? Dann bekommt Ihre Zukunft bei uns jetzt ein Gesicht:

Sie übernehmen bei uns das Projektmanagement für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten im Life-Science-Sektor und mit klarem Fokus auf einen unserer Hauptkunden. Dabei sind Sie Teil eines engagierten Projektmanagement-Teams und betreuen eigenständig unterschiedliche Veranstaltungsformate wie interne Veranstaltungen, HCP-Events und Kongresse, ganz ohne Vor-Ort-Einsatz und Reisetätigkeit. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt dabei auf der strukturierten, systemgestützten Vor- und Nachbereitung aller projektbezogenen Prozesse – von der Erstellung und Abstimmung des Kostenvoranschlags bis hin zur vollständigen administrativen Abwicklung.

Als strukturiertes Organisationstalent behalten Sie selbst bei einer Vielzahl von Projekten den Überblick und tragen maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und erfolgreichen Projektergebnissen bei. Das schaffen Sie – egal, ob analog oder digital. Aber immer im Sinne dessen, wofür wir stehen: Für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.

Ihr Wissen:

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
• Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Meeting- bzw. Eventmanagement; Erfahrung in der Life-Science-Branche von Vorteil
• Ein echtes Plus: Erfahrung in der Pharmabranche, Kongress- oder Messeplanung
• Ein echtes Muss: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere MS Office
• Kenntnisse in Cvent sowie Videokonferenz- und Webinar-Tools
• Zuverlässiger Teamplayer mit hoher Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, auch auf Englisch

Wir bieten:

• Wissen schaffen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen.
• Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice
• Diensthandy
• Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote

Über uns:

face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences. Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.