Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team im Klinikalltag.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und arbeite direkt mit Patienten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatswesen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Organisation liegt Ihnen im Blut und der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Sekretariatswesen, vorzugsweise im medizinischen Bereich bzw. Krankenhausumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude daran, den Klinikalltag aktiv mitzugestalten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination
- Planung und Organisation von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Organisation und aktive Unterstützung der Chefarztsprechstunde
- Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungslegung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbstständige Korrespondenz mit Patienten (m/w/d), Zuweisern (m/w/d) sowie internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung im Klinikalltag
Darauf können Sie sich freuen:
- Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kombination aus klassischer Sekretariatsarbeit und direktem Patientenkontakt
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und modernes Arbeitsumfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unserer Klinik für Urologie und Kinderurologie und gestalten Sie mit uns einen reibungslosen Klinikalltag - mit Organisationstalent, Engagement und einem Lächeln.
Das dürfen Sie erwarten:
- Attraktive Lage, reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe
- Betriebliche Altersversorgung: 100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)
- Betriebsärztlicher Dienst: Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Familie und Beruf: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m.
- Gesundheitsangebote: zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc.
- Ideale Verkehrsanbindung: sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum
- Ideenmanagement: Prämienprogramm für gute Mitarbeiter-Ideen
- Job-Ticket: subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel
- Mitarbeitervergünstigungen: Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern
- Parken direkt am Klinikum: kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort
- Personalcafeteria: Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen
- Persönliche Beratung: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sozialberatung, Seelsorge, Betriebsarzt, persönlicher Ansprechpartner in der Personalabteilung
- Planungssicherheit: langfristige Urlaubsplanung und Dienstplangestaltung, elektronisches Zeiterfassungssystem
- Vergütung nach Tarif: Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung)
Über uns:
Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.
Arbeiten in Aschaffenburg
Entdecken Sie unsere Region:
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau
Am Hasenkopf 1
63739 Aschaffenburg
Tel. Kontakt:
PD Dr. Sebastian Rogenhofer, Chefarzt (+49 6021 32-3071)
Bewerben Sie sich online unter: jobs.klinikum-ab-alz.de
Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) Arbeitgeber: facebook title
Das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau bietet eine hervorragende Ausbildung zum Medizinischen Technologen für Radiologie (m/w/d) in einer modernen und zukunftssicheren Umgebung. Mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist das Klinikum ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben. Zudem profitieren die Auszubildenden von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in der Region Aschaffenburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei facebook title unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei facebook title zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei facebook title arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facebook title vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretär Urologie (m/w/d) bei facebook title kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über facebook title und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
