Für unser Betriebsratsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (40%).
Die Arbeitszeit ist an zwei Tagen in der Woche zu erbringen. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung des Gesundheitswesens
- Gute IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Engagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und logistische Unterstützung der Betriebsräte und der JAV im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Postbearbeitung
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Raummanagement sowie Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroorganisation
„Mir macht die berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit Spaß und ich schätze den kollegialen Umgang miteinander sehr.“
MTLA und Betriebsrätin
Das dürfen Sie erwarten:
Attraktive Lage
reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), GroßstadtnäheBetriebliche Altersversorgung
100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)Betriebsärztlicher Dienst
Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, BildschirmarbeitsplatzbrilleFamilie und Beruf
Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m.Gesundheitsangebote
zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc.Gute und intensive Einarbeitung
strukturiertes Einarbeitungscurriculum, Willkommenstag für neue Mitarbeiter (m/w/d), Paten- und Mentorenprogramme in vielen BereichenIdeale Verkehrsanbindung
sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am KlinikumJob-Ticket
subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen NahverkehrsmittelMitarbeiter- vergünstigungen
Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen VersicherungsanbieternParken direkt am Klinikum
kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor OrtPersonalcafeteria
Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen MitarbeiterkonditionenPlanungssicherheit
langfristige Urlaubsplanung und Dienstplangestaltung, elektronisches ZeiterfassungssystemTeamgeist
engagiertes und erfahrenes Team, gutes Arbeitsklima, offenes Miteinander, MitarbeiterveranstaltungenVergütung nach Tarif
Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung)Über uns:
Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.Entdecken Sie unsere Region:
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau
Am Hasenkopf 1
63739 Aschaffenburg
Tel. Kontakt:
Andreas Parr, Betriebsratsvorsitzender (+49 6021 32-2067) Bewerben Sie sich online unter:
jobs.klinikum-ab-alz.de
