Wir suchen ab sofort eine
KAUFMÄNNISCHE MITARBEITEITERIN / KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER IN DER VERWALTUNG (M/W/D)
Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Befristet, eine Entfristung bei guter Zusammenarbeit ist ausdrücklich vorgesehen.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Durchführung von Protokollen
- Mieterbetreuung und -korrespondenz
- Durchführung von Erst- und Wiedervermietungen
- (im Tandem mit der Bereichsleitung)
- Verwaltung unserer Gebäude inkl. Brandschutz (im Tandem mit der Geschäftsführung)
- Maßnahmen zur Erhaltung der
- denkmalgeschützten Gebäude
- Kommunikation/Korrespondenz mit Behörden,
- Dienstleistern und Handwerkern (im Tandem mit der Bereichsleitung)
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Raumbuchungen (intern und extern)
- Inventarverwaltung
- Vertretung der Kolleginnen in der Verwaltung
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirt/in (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Excel
- Selbstständige, organisierte und
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Stark kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- Social-Media-Affinität wünschenswert
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Familienbewusste Personalpolitik – ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ der Bertelsmann Stiftung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein interessantes und abwechslungsreiches
- Arbeitsgebiet sowie ein konstruktives Team
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
WAS SIE NOCH WISSEN SOLLTEN
Sollten Sie sich unsicher sein, ob diese Stelle auf Sie zutrifft, lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen.
Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an:
friederike.pankoke-wunderwald@fach-werk-minden.de
Friederike Pankoke-Wunderwald - Fach-Werk-Minden e.V.
Schwarzer Weg 8 - 32423 Minden
Tel.: 0571/3870443
