Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Bereich Eingliederungshilfe mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Team und klaren Einarbeitungsprozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Behinderungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Als Fachdienst mit dem Schwerpunkt Eingliederungshilfe unterstützen wir Menschen mit Behinderungen in unterschiedlichen Wohn- und Lebenssituationen. Für den Verwaltungsbereich unseres ambulanten Sozialdienstes suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem guten Gespür für Menschen unser Team unterstützt. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit mit einem Stellenumfang von 50% liegt im Personalwesen sowie in der vorbereitenden bzw. laufenden Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit DATEV. Gleichzeitig übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitarbeit im Personalwesen einschließlich Recruiting Prozesse, sowie Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten
- Unterstützung bzw. eigenständige Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung unseres Fachpersonals
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie Terminorganisation und Kalenderpflege, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie Dokumentenablage und -verwaltung
Das bringen Sie mit:
Für diese vielseitige Tätigkeit wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besonders gerne als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder mit einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in DATEV und der Lohnbuchhaltung sind besonders willkommen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, wird vorausgesetzt. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
Das tun wir für Sie:
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines starken Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, Teamgeist und eine offene, klare Kommunikation selbstverständlich sind. Gut ankommen: Ein klar strukturiertes Einarbeitungskonzept sorgt dafür, dass Sie sich von Beginn an gut bei uns zurechtfinden. Faire Vergütung: Wir bezahlen fair und transparent nach Tarif (TV-L S). Gemeinsam arbeiten: Sie erwartet ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer modernen Arbeitsorganisation. Weiterentwickeln: Wir unterstützen Sie mit passenden Fort- und Weiterbildungsangeboten. Gesund bleiben: Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung gehören ebenfalls dazu. Und darüber hinaus: weitere Benefits runden unser Angebot ab.
Kontaktinformationen:
Haben Sie Fragen? Gerne sind wir für Sie da! am Telefon: 06561/ 9488450 oder per Mail: info@fachdienst-ambulante-hilfen.de www.fachdienst-ambulante-hilfen.de
„Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Lohnbuchhaltung“. Arbeitgeber: Fachdienst für ambulante Hilfen
Als Arbeitgeber im Bereich der Eingliederungshilfe bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Sie profitieren von einer fairen Vergütung nach Tarif (TV-L S), einem klar strukturierten Einarbeitungskonzept sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle im Sozial- und Gesundheitswesen suchen.
Kontaktdaten:
Fachdienst für ambulante Hilfen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so „Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Lohnbuchhaltung“. erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Fachdienst für ambulante Hilfen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Fachdienst für ambulante Hilfen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Fachdienst für ambulante Hilfen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Fachdienst für ambulante Hilfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um „Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Lohnbuchhaltung“. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Fachdienst für ambulante Hilfen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Fachdienst für ambulante Hilfen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachdienst für ambulante Hilfen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
