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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. ist innovativ und traditionell zugleich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Kita-Gebührenübernahme und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!
Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.
Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!
Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz / Assistent (m/w/d)
(Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Team Recht Berlin
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter bei der Organisation des Tagesgeschäftes und sind teamübergreifend die technische Begleitung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Referatsleiter im Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Entgegennahme von Telefonaten sowie durch Termin-, Fristen- und Wiedervorlageorganisation.
- Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams.
Ihre Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität.
- Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Übernahme von Kita-Gebühren.
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad.
- Günstige Sportangebote.
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen.
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen.
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Freiraum für eigene Ideen und Kreativität.
Sie fühlen sich angesprochen? Großartig! Lassen Sie uns sprechen.
Holger Gültzow | Leiter der Geschäftsstelle Berlin
030 / 86 00 04-56
Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Nassauische Str. 15 | 10717 Berlin |
Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.) Arbeitgeber: Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Kontaktperson:
Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege, sei es per Telefon oder Video-Call, und stelle sicher, dass du immer pünktlich und gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im Team Recht wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität hervor und zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Team Recht übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du Meetings oder Projekte in der Vergangenheit geplant und koordiniert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
