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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. ist innovativ und traditionell, mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Kita-Gebührenübernahme und monatliche Tankgutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir möchten uns bei Ihnen bewerben Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Assistent (m/w/d) (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.) Team Recht Berlin unbefristet Vollzeit Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter bei der Organisation des Tagesgeschäftes und sind teamübergreifend die technische Begleitung. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Referatsleiter im Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Entgegennahme von Telefonaten sowie durch Termin-, Fristen- und Wiedervorlageorganisation. Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams. Ihre Qualifikationen Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.). Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität. Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon. Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Übernahme von Kita-Gebühren. Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket. Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad. Günstige Sportangebote. Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen. Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen. Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Freiraum für eigene Ideen und Kreativität. Sie fühlen sich angesprochen? Großartig Lassen Sie uns sprechen. Holger Gültzow | Leiter der Geschäftsstelle Berlin 030 / 86 00 04-56 gueltzow(AT)fg-bau.de Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Nassauische Str. 15 | 10717 Berlin| Folgen Sie uns
Job in Deutschland (Berlin): Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.) Arbeitgeber: Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Kontaktperson:
Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Berlin): Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Da die Fachgemeinschaft Bau großen Wert auf Teamarbeit und Netzwerken legt, solltest du versuchen, Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern oder anderen Bewerbern auszutauschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf digitale Formate vor! Da Meetings und Workshops auch digital stattfinden, ist es wichtig, dass du dich mit Tools wie MS Teams und PowerPoint gut auskennst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es entscheidend, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch einen positiven Eindruck hinterlassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und kreativ! Die Fachgemeinschaft sucht nach jemandem, der eigene Ideen einbringen kann. Überlege dir, wie du deine Kreativität in die Organisation des Tagesgeschäfts einbringen könntest und sei bereit, diese Ideen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Berlin): Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Ton freundlich und professionell bleibt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Team Recht übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, sowohl persönlich als auch am Telefon.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Organisation von Terminen und Fristen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und dein Talent für Multitasking unter Beweis stellen.
✨Sei kreativ und ideenreich
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigene Ideen einbringen kann. Überlege dir im Voraus, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen könntest, und teile diese Ideen während des Interviews.
