Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei strategischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften.
- Unternehmen: FH Aachen, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaftswissenschaften und entwickle spannende Studiengänge mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Dekanats bei strategischen und administrativen Fragestellungen sowie bei der Entwicklung des Fachbereichs.
- Weiterentwicklung der Studiengänge des Fachbereichs einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von (Re-)Akkreditierungen.
- Durchführung und Ausbau des Fachbereichscontrollings einschließlich Qualitäts- und Datenmanagement.
- Mitarbeit im Studiengang Open Borders MBA.
- Mitarbeit in Lehre und Forschung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B. Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.
- Kenntnisse der Hochschul- und Studienstruktur wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in Projektplanung und Projektmanagement wünschenswert.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Software (z.B. MS Office, insbesondere Excel).
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch.
- Analytisches und konzeptionelles Denken.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz.
- Organisationsgeschick sowie Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L.
- Eine Stelle in der Entgeltgruppe E 11 und für 2 Jahre befristet.
- Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung).
Dekanatsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Aachen Personaldezernat
Die FH Aachen bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einem starken Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Position der Dekanatsassistenz nicht nur eine Chance zur Mitgestaltung akademischer Prozesse, sondern auch ein Schritt in eine zukunftsorientierte Karriere. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Aachen Personaldezernat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Fachbereich Wirtschaftswissenschaften zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Dekanatsassistenz.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office oder Projektmanagement-Tools zu nennen, mach das. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen im Fachbereich informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Dekanatsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in Projektmanagement und IT dir helfen werden, im Dekanat erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Aachen Personaldezernat vorbereitet
✨Informiere dich über die FH Aachen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH Aachen und den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Studiengänge und Entwicklungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Dekanatsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Fachbereich. Fragen zur Weiterentwicklung der Studiengänge oder zu aktuellen Herausforderungen im Dekanat sind hier besonders relevant.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu untermauern.
