Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation von Veranstaltungen am Campus Jülich.
- Unternehmen: FH Aachen, ein innovativer Hochschulcampus mit dynamischer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Infrastruktur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte den Campusalltag und unterstütze Studierende in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Bürosoftware erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Am Campus Jülich an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Koordination von Veranstaltungen
- Organisation von Sicherheitsbegehungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
- Überwachung von Campusterminen
- Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
- Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
- Pflege von campusbezogenen Datenbanken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
- Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
Wir bieten:
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr.-Ing. Daniel Goldbach, Telefon: 0241 6009 53805 zur Verfügung.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich Arbeitgeber: Fachhochschule Aachen Personaldezernat
Die FH Aachen am Campus Jülich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sekretärinnen und Sekretäre, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer familienfreundlichen Infrastruktur unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Aachen Personaldezernat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits am Campus Jülich arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FH Aachen und den Campus Jülich. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 02.07.2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben im Sekretariat qualifizieren. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Online-Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Aachen Personaldezernat vorbereitet
✨Informiere dich über den Campus Jülich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Campus Jülich und die FH Aachen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit Studierenden und Kollegen kommunizieren. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation aus deiner Vergangenheit geben.
✨Sei bereit für Fragen zu Softwarekenntnissen
Da der Umgang mit MS-Office und anderen hochschulspezifischen Softwaresystemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu nennen, die du gut beherrschst.
