Operative Geschäftsführung (m/w/d)

Im Rahmen des vom DAAD geförderten Projekts KS_BiUH besetzt die Hochschule Bielefeld – vorbehaltlich der Bewilligung – eine Position als Operative Geschäftsführung (m/w/d) Die HSBI hat – gefördert aus Mitteln des DAAD – die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) als erste aus dem Ausland gegründete, unabhängige internationale Hochschule in der VR China aufgebaut. Alleinstellungsmerkmal der Hochschule in Hainan ist das praxisintegrierte Studium, d.h. die Kombination eines Studiums mit unmittelbarer praktischer Anwendung und dabei die kontinuierliche Einbeziehung von deutschen, chinesischen und inter na tio nalen Unternehmen und Firmen in die akademische Ausbildung. In Planung befinden sich bislang 11 Bachelor- und Masterpro gram me mit Englisch als Unterrichtssprache. Perspektivisch sollen rund 12.000 Studierende auf dem neu errichteten Hoch schul campus in Yangpu / Danzhou im für die VR China innovativen Studienmodellen ausgebildet werden. Mit der Etablierung des Bielefelder HAW Modells in China positioniert sich die HSBI international als Top-Adresse für praxis in te grierte Studiengänge. Sie leistet damit einen Beitrag zur Ausbildung von Fach- und Führungspersonal für den internationalen Arbeitsmarkt und hat Teilhabe an chinesischen Innovationen in Wirtschaft und Technologie und Lehre. Die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) ist offen für internationale Studierende und bietet den Studierenden Doppelabschlüsse der HSBI und BiUH an. Durch gemeinsame curriculare Aktivitäten, Projektarbeiten, Sommerschulen werden die partnerschaftlichen Beziehungen beider Hochschulen gefördert. Studierende, Lehr- und Verwaltungspersonal sammeln internationale Erfahrungen und erweitern ihre Kompetenzen in Bezug auf Deutschland und China. Die Projektleitung hat die Präsidentin der Hochschule Bielefeld inne. IHRE AUFGABEN Koordination des Projekts und Steuerung aller projekt bezogenen Aktivitäten, von der Planung, Meilensteinen und Budgetierung bis zur Umsetzung und Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung der Projektziele Unterstützung der Projektleitung und Stakeholder bei strategischen Entscheidungen Überleitung der strategischen Maßnahmen in Regelprozesse Bereitstellung von Informationen und Analysen zu aktuellen Entwicklungen im deutsch-chinesischen Hochschulbereichen Pflege der Kommunikation zwischen den beteiligten Hochschulen, chinesischen Bildungsbehörden und Unternehmenspartnern Koordination von regelmäßigen Treffen, Videokonferenzen und E-Mail-Austausch Erstellung von Dokumentationen und Berichten Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen Sicherstellung der Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten Vorbereitung der Berichte gegenüber Präsidium, Hochschulgremien und Projektträger Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Symposien, Koordination von Besuchen, Teilnahme an internationalen Konferenzen, Messen, Ausbau von Netzwerken Personalverantwortung Erfolgreiche Bewältigung der interkulturellen Heraus forderungen und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre Regelmäßige, auch längere Dienstreisen u. a. nach China IHR PROFIL Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Mehrjährige Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in China. Kenntnisse des deutschen und chinesischen Hochschul wesens sowie der Hochschulzusammenarbeit zwischen Deutschland und China Sehr gute Chinesisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1) ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken, auch im internationalen Kontext Organisationserfahrung und -geschick strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung WIR WÜNSCHEN UNS Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der internationalen Hochschulzusammenarbeit Erfahrungen in transnationalen Bildungsprojekten Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere in DAAD Projekten UNSER ANGEBOT Mitarbeit in einem einzigartigen und innovativen Projekt die einzigartige Gelegenheit, eine neue Hochschule in China mitzugestalten ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld ein engagiertes und kollegiales Team Aktivitäten in Hainan, einer dynamischen und aufstrebende Region in China flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Quali fikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E14 TV-L) betriebliche Zusatzversorgung Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen umfangreiche IT-Infrastruktur Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheits kampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internatio nalität Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99436 bis zum 03.01.2025 ausschließlich hier online. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Judith Peltz, , Telefon: +49-(0)521-1067710 Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat. Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.deWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit Vollzeit