Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d)
Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d)

Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte das Campusmanagementsystem und optimiere Prozesse für eine bessere Studierendenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.09.2030 mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Hochschule mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Anforderungsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Die Ostfalia möchte ihre Prozesse und Strukturen erneuern, um Studium, Lehre und Forschung noch interdisziplinärer, projektorientierter und im Austausch mit unseren Praxispartner*innen an den sich wandelnden Bedürfnissen der Gesellschaft zu gestalten. Insbesondere der digitale Service für unsere Studierenden soll nachhaltig verbessert und ausgebaut werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d).

Vergütung: EG 13 TV-L
Umfang: 39,8 Std./Woche
Befristung: bis zum 30.09.2030
Beginn: nächstmöglich
Standort: Wolfenbüttel

Aufgabenbereich:

  • Als Consultant Campusmanagement/Product-Owner CaMS agieren Sie als Schnittstelle zwischen unserem Rechenzentrum und den zentralen Service-Einheiten, nehmen die fachlichen Anforderungen auf, übersetzen diese in technische Lösungen und treiben zusammen mit dem Rechenzentrum die Weiterentwicklung unseres Campusmanagementsystems voran.
  • Teilprojektleiter*in: Prozessanpassungen und Optimierung im Campusmanagementsystem (HisInOne mit allen Modulen)
  • Produktstrategie fortführen: Zielbild und Systemarchitektur mitgestalten
  • Dokumentenmanagement (DMS): Aktenplan der elektronischen Studierendenakte rechtskonform abbilden
  • Datenmanagement DSGVO konform fortführen (Löschplan, Rollen-Berechtigung, Dokumentenstatus)
  • Anforderungsmanagement für unsere zentralen Service-Einrichtungen mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management oder anderer einschlägiger Hochschulabschluss (Master/Uni-Diplom)
  • Praktische Erfahrungen im Anforderungsmanagement und in der Kommunikation mit Stakeholder*innen und Entwickler*innen
  • Kenntnisse in der Projektsteuerung und -organisation, einschließlich der Verwendung digitaler Tools
  • Kenntnisse im Bereich Datensicherheit und Datenschutzrecht
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
  • Einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
  • Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026! Nähere Informationen können Sie gern bei Prof. Dr. Thomas Benda erfragen.

Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Die Ostfalia Hochschule bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Ostfalia ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der Hochschulbildung einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem modernen Arbeitsplatz und einer tariflichen Sonderzahlung, was die Ostfalia zu einem herausragenden Arbeitgeber in Niedersachsen macht.
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Kontaktperson:

Fachhochschule Braunschweig/Wolfenbüttel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit der Ostfalia und ihrem Campusmanagementsystem vertraut. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse zu optimieren.

Sei authentisch!

Zeig deine Persönlichkeit im Vorstellungsgespräch! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du sie in die Rolle als Consultant Campusmanagement einbringen kannst. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant Campusmanagement / Product-Owner Campus Managementsystem (m/w/d)

Anforderungsmanagement
Kommunikation mit Stakeholder*innen
Projektsteuerung
Organisation
Kenntnisse im Datenschutzrecht
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Kenntnisse in digitalen Tools
Datenmanagement
Prozessanpassungen
Systemarchitektur
Dokumentenmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle als Consultant Campusmanagement brennst. Authentizität kommt immer gut an!

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Braunschweig/Wolfenbüttel vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation mit Stakeholder*innen und Entwickler*innen erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Technisches Wissen auffrischen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Trends im Bereich Campusmanagement und Datenschutz informiert bist. Informiere dich über das Campusmanagementsystem HisInOne und andere relevante digitale Tools. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Systeme und bringe Ideen mit, wie man Prozesse optimieren kann.

Sei bereit für praktische Fragen

Bereite dich auf praktische Szenarien vor, die während des Interviews besprochen werden könnten. Überlege dir, wie du spezifische Probleme im Anforderungsmanagement angehen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Lage bist, dieses in der Praxis anzuwenden.

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