Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen.
- Vorteile: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit 29,85 Std./Woche am Standort Wolfenbüttel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n unbefristete*n Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d). Vergütung EG 6 TV-L Umfang 29,85 Std./Woche Befristung unbefristet Beginn nächstmöglich Standort Wolfenbüttel.
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-Angeboten
- Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
- Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und Attesten
- Sachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung
- Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten
Sie Bringen Mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mind. 3‑jährige zusammenhängende Berufserfahrung in einer Tätigkeit, die einen fachlichen Bezug zu einer der geforderten Berufsausbildungen aufweist
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOne
- Erfahrungen im direkten Kundenkontakt (Publikumsverkehr)
- Zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin.
Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel
Die Ostfalia Hochschule in Wolfenbüttel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familienfreundliches und leistungsförderndes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielseitigen Aufgaben im Studierenden-Service und der Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren Sie von der dynamischen Atmosphäre einer der größten Fachhochschulen Niedersachsens, die eine enge Zusammenarbeit mit Studierenden und Kolleg*innen ermöglicht.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel
Wenn du auf der Website von Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
