Auf einen Blick
- Aufgaben: Support student administration and handle various office tasks.
- Arbeitgeber: FHDW is a recognized educational partner with a focus on business and IT.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, a friendly atmosphere, and free coffee and tea.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make a difference in student support.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some office experience preferred.
- Andere Informationen: This is a temporary position with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Marburg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Postbearbeitung und Materialbeschaffung
- Mitwirkung bei der Studienberatung, Bewerberauswahl und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
- Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
- Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Studienort und bei Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen
- Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Das bieten wir
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
- Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
- Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem:
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
- Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Kontaktformular.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander mit flachen Hierarchien.
Ihr Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Prof. Dr. Melan Thuraiappah
06421 96885-20 |
Leiter der FHDW in Marburg
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat Arbeitgeber: Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW)

Kontaktperson:
Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und schätzt, insbesondere die Service-Orientierung und die nachhaltige Kundenpartnerschaft.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du deine schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch den Umgang mit jungen Menschen umfasst, sei bereit, deine sozialen Kompetenzen und deine Freude am Kontakt mit Studierenden zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, am Nachmittag zu arbeiten. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben, also sprich aktiv darüber, wie du diese Anforderung erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Studierendensekretariat deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten ein und betone deine Serviceorientierung.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich gegebenenfalls über branchenübliche Gehälter.
Bewerbung über das Kontaktformular: Reiche deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das angegebene Kontaktformular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studierendensekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Studierenden und Dozenten wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine hohe Sozialkompetenz und dein serviceorientiertes Auftreten verdeutlichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die FHDW legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Stelle auch Nachmittagsarbeit erfordert, sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen, um in verschiedenen Situationen und Zeiten zu arbeiten.