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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rektorat bei Veranstaltungen und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Fachhochschule des Mittelstands (FHM) mit einem engagierten und partnerschaftlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einer werteorientierten Branche mit tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 250 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten deutschlandweit sowie der FHM Online-University. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter…
Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (Elternzeitvertretung) als Referent im Rektorat (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen in Vollzeit an unserem Standort in Bielefeld.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sie passen ins Team, wenn Sie:
- Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
- Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
- über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Feste & Feiern
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.
Referent (m/w/d) fur das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung (FHM Bielefeld) Arbeitgeber: Fachhochschule des Mittelstands
Kontaktperson:
Fachhochschule des Mittelstands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) fur das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung (FHM Bielefeld)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir sind überzeugt, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) fur das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung (FHM Bielefeld)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du genau zu uns und der FHM passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig und unvergesslich.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist. Wir schätzen das!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule des Mittelstands vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das deinem Gegenüber helfen, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Rektorat viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.