Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unsere Microsoft 365 Landschaft und unterstütze bei fachspezifischen Anfragen.
- Unternehmen: Die FH Dortmund ist eine der größten Fachhochschulen Deutschlands mit über 14.500 Studierenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeit geeignet und wir fördern Vielfalt im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem agilen Team mit spannenden Projekten und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss im IT-Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als
IT-Systemadministrator*in Basisdienste
Dezernat: Hochschul-IT
(Bis Entgeltgruppe: 11 TV-L)
Werde Teil unseres dynamischen IT-Teams als IT-Systemadministrator*in für Basisdienste und gestalte aktiv die digitale Zukunft unserer Hochschule!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
Deine Aufgaben umfassen die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft 365 Landschaft, insbesondere Exchange Online und Outlook (Mail- und Kalendermanagement, Raum- und Ressourcenplanung, Gruppen- und Funktionspostfächer) sowie OneDrive. Zudem kümmerst du dich um weitere Basisdienste wie das Mailinglisten-Management mit Sympa und bearbeitest fachspezifische Supportanfragen.
Freue dich auf eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem agilen Umfeld mit spannenden Projekten, hohem Gestaltungsspielraum und intensiver Vernetzung mit anderen Fachbereichen. Wir bieten dir die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen, dein Know-how auszubauen und in einem wertschätzenden Team maßgeblich zum Erfolg der Hochschule beizutragen.
Deine Qualifikationen und Kompetenzen
- Ein dem Aufgabengebiet entsprechender Hochschulabschluss mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse und wünschenswert Erfahrungen im Bereich M365, Exchange, OneDrive und Sympa
- Sehr gute, nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau (die Bewerbung muss in deutscher Sprache erfolgen), Englischkenntnisse
- Kontaktfreudiges Auftreten, Serviceorientierung und eigenverantwortliches, zielorientiertes Arbeiten
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin …
- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
IT-Systemadministrator*in Basisdienste; Dezernat Hochschul-IT; (Bis Entgeltgruppe 11-TV-L), Bew[...] Arbeitgeber: Fachhochschule Dortmund
Die Fachhochschule Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und einer modernen Hochschulstruktur in der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Systemadministrator*in Basisdienste; Dezernat Hochschul-IT; (Bis Entgeltgruppe 11-TV-L), Bew[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Technologien, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Microsoft 365, Exchange und OneDrive. Zeige in deinem Gespräch, dass du praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast und bereit bist, dein Wissen weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und dein kontaktfreudiges Auftreten zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Fachhochschule Dortmund und deren IT-Team zu erfahren. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, an denen du teilnehmen kannst, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Hochschule zeigen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Bereich Hochschul-IT, um im Gespräch gezielt nachzufragen und dein Engagement zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemadministrator*in Basisdienste; Dezernat Hochschul-IT; (Bis Entgeltgruppe 11-TV-L), Bew[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere deinen Hochschulabschluss mit IT-Bezug oder deine vergleichbare Ausbildung. Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft 365, Exchange, OneDrive und Sympa hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein eigenverantwortliches Arbeiten ein und zeige, dass du ein kontaktfreudiges Auftreten hast.
Achte auf die Sprachkenntnisse:Da sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig.
Fristgerechte Bewerbung:Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.09.2025 über die angegebene Online-Plattform einzureichen. Halte dich an die Referenznummer T/VI/25/4, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Dortmund vorbereitet
✨Kenntnisse über Microsoft 365
Stelle sicher, dass du dich gut mit Microsoft 365, insbesondere Exchange Online und OneDrive, auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder im Umgang mit Supportanfragen parat haben. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit der Nutzer zu gewährleisten.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Erwarte technische Fragen zu den Basisdiensten, die du betreuen wirst. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT, insbesondere im Hochschulbereich, und sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Persönliche Stärken hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine persönlichen Stärken und Qualifikationen zu präsentieren, die dich für die Rolle des IT-Systemadministrators qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit, dein Engagement und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
