Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalprozesse und gestalte die Verwaltung von morgen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Fachhochschule Dortmund – eine der größten Hochschulen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Personalservices.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts- oder Betriebswirtschaft mit HRM-Schwerpunkt und Kenntnisse im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeiten sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 52000 € pro Jahr.
Werde Zukunfts-macher*in. Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund. Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 13.500 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr- und Lernumfeld bildet die beste Basis, unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.
Ansprechpersonen:
- fachlich: Frau Beer (0231/ )
- personalrechtlich: Herr Visarius (0231/ )
Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/VII/26/2 bis zum .
Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und sachgrundlos befristet für 2 Jahre als Mitarbeiter*in im Personalservice.
Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werden Sie Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Administrative Betreuung von Berufungsverfahren
- Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren einschließlich der Durchführung von Auswahlverfahren
- Besoldungs-, Vergütungs- und Eingruppierungsangelegenheiten
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium in einem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt HRM oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (LBG, TV-L, TVöD)
- Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsverfahren
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets und Kenntnisse im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH)
- Einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule ist wünschenswert
- Erwartet werden Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin …
- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Mitarbeiter*in im Personalservice; Dezernat Personal; (Entgeltgruppe 10 TV-L); Bewerbungsende: [...] Arbeitgeber: Fachhochschule Dortmund
Kontaktperson:
Fachhochschule Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Personalservice; Dezernat Personal; (Entgeltgruppe 10 TV-L); Bewerbungsende: [...]
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können so oft einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, unsere Stärken klar und überzeugend darzustellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Personalservice; Dezernat Personal; (Entgeltgruppe 10 TV-L); Bewerbungsende: [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachhochschule Dortmund verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Forschungsschwerpunkte und die Werte der Hochschule an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du über beamten- und tarifrechtliche Angelegenheiten sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du erfolgreich Lösungen gefunden hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalservice oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache, um deine Teamfähigkeit und Engagement zu unterstreichen.