Organisationsentwicklung & Projektmanagement

Verstärke unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre als Mitarbeiter*in im Dezernat Organisations- und Perspektivmanagement. Das Dezernat versteht sich als ganzheitlicher Dienstleister für alle Mitglieder der Fachhochschule Dortmund. Das Wohlergehen unserer Beschäftigten und Studierenden liegt dem Team am Herzen, ebenso wie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hochschulalltag.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du koordinierst Projektaktivitäten im Kontext E-Government, E-Aktenführung und E-Archivierung.
• Du entwickelst und realisierst innovative Organisationsentwicklungsmaßnahmen insbesondere im Hinblick auf die Verwaltungsentwicklung.
• Du begleitest Teams und Entscheidungsträger*innen in strategischen, strukturellen und kulturellen Veränderungsprozessen und berätst Führungskräfte.
• Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeitest vertrauensvoll mit deinen Kolleg*innen im Perspektivmanagement und Prozessmanagement sowie externen Berater*innen und Coaches zusammen.
• Du identifizierst, erfasst, dokumentierst Geschäftsprozesse für alle Statusgruppen.
• Du entwickelst und implementierst moderne Serviceprozesse.
• Du organisierst und führst Workshops zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung durch.

Deine Qualifikationen und Kompetenzen:

• Du weist ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung, Change- oder Prozessmanagement auf.
• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Projektarbeit an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachabteilungen.
• Du hast bereits Veränderungsprozesse in Organisationen begleitet und aktiv mitgestaltet.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen im Kontext Digitalisierung und (E-)Archivierung mit.
• Du hast idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen.
• Du liebst die Abwechslung, bearbeitest gern vielfältige Themen und begeisterst alle Beteiligten mit attraktiven und passgenauen Konzepten.
• Du bist neugierig, hast Freude daran, Neues auszuprobieren und bleibst am Puls der Zeit: agile Methoden und virtuelle Formate gehören zu deinem Handwerkszeug.
• Deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung hilft dir, dich flexibel auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen.
• Deine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin bieten:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Ansprechpersonen:

• fachlich: Pierre Diegmann (0231/ )
• personalrechtlich: Dominik Visarius (0231/ )

Sprechen Dich diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit und der Referenznummer T/VIII/26/5.