Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Administration und koordiniere Termine im Entwicklungsteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Hochschulkultur.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele Sport- und Kulturangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Assistenzfunktion übernehmen Sie die Administration im Departement Entwicklung im alpinen Raum und sind die erste Ansprechperson für die Departementsleiterin. Zudem stehen Sie den Leitenden, Mitarbeitenden und Partnern unserer im Departement angesiedelten Institute und Zentren als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im Administrationsteam betreuen Sie unser CRM-System und agieren als Key User unserer Kollaborationsplattform. Zudem unterstützen Sie die Projektverwaltung z.B. durch die Erstellung von Projektanträgen sowie die Prüfung von Kostenstellen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair
- Erfahrung in der Protokollierung und der Terminkoordination sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- Rasche Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
- Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten
Wir begeistern Sie mit
- einem modernen Arbeitsplatz
- unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Hochschulkultur
- einem bestens eingespielten und kollegialen Team
- unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
- modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung: Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Organisationsassistenz Arbeitgeber: Fachhochschule Graubünden
Die FH Graubünden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf dynamisches Denken und proaktives Handeln setzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt bietet die Hochschule nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene Hochschulkultur und der Teamspirit fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während moderne Anstellungsbedingungen und vielfältige Sport- und Kulturangebote das Leben in Graubünden bereichern.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Graubünden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fachhochschule Graubünden
Wenn du auf der Website von Fachhochschule Graubünden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fachhochschule Graubünden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Graubünden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
