Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Administration und koordiniere Termine im Entwicklungsteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Hochschulkultur.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, persönliche Weiterbildung und viele Sport- und Kulturangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Assistenzfunktion übernehmen Sie die Administration im Departement Entwicklung im alpinen Raum und sind die erste Ansprechperson für die Departementsleiterin. Zudem stehen Sie den Leitenden, Mitarbeitenden und Partnern unserer im Departement angesiedelten Institute und Zentren als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Im Administrationsteam betreuen Sie unser CRM-System und agieren als Key User unserer Kollaborationsplattform. Zudem unterstützen Sie die Projektverwaltung z.B. durch die Erstellung von Projektanträgen sowie die Prüfung von Kostenstellen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair
- Erfahrung in der Protokollierung und der Terminkoordination sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- Rasche Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
- Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten
Wir begeistern Sie mit einem modernen Arbeitsplatz, unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Hochschulkultur, einem bestens eingespielten und kollegialen Team, unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung, modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung: Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Organisationsassistenz Arbeitgeber: Fachhochschule Graubünden
Die FH Graubünden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf dynamisches Denken und proaktives Handeln setzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt bietet die Hochschule nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene Hochschulkultur und der Teamspirit fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während moderne Anstellungsbedingungen und vielfältige Sport- und Kulturangebote das Leben in Graubünden bereichern.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Graubünden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistenz erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Organisationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in die Rolle der Organisationsassistenz einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Graubünden vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Organisationsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Abteilung und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
