Programmkoordinator/-in Weiterbildung

Programmkoordinator/-in Weiterbildung

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Fachhochschule Graubünden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere innovative Weiterbildungsangebote und unterstütze bei Veranstaltungen.
  • Unternehmen: FH Graubünden, eine Hochschule mit dynamischem Denken und proaktiver Kultur.
  • Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, Unterstützung in der Weiterbildung und viele Sport- und Kulturangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Weiterbildung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt.

Für das Departement Zentrale Dienste suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. August oder nach Vereinbarung eine/n Programmkoordinator/-in Weiterbildung für den Standort Zürich (80 - 100 %).

Sie sind Teil eines kleinen Teams und übernehmen anspruchsvolle koordinative Aufgaben für unsere innovativen Weiterbildungsangebote. Als erste Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende sowie Dozierende erwartet Sie eine abwechslungsreiche Funktion, in welcher Ihr dienstleistungsorientiertes Verhalten und Ihre kommunikativen Fähigkeiten gefragt sind. Dabei arbeiten Sie eng mit der Studienleitung zusammen. Weiter sind Sie im First Support Level Team des Schulverwaltungsprogrammes Evento sowie die interne Kontaktperson für Anliegen aus den Bereichen IT-Support und Facility-Services. Ausserdem planen Sie die Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen das Team in weiteren koordinativen Belangen.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
  • Rasche Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Evento (von Vorteil)
  • Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten

Wir begeistern Sie mit

  • Einem modernen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich
  • Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Unternehmenskultur
  • Einem bestens eingespielten und kollegialen Team
  • Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
  • Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung: Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Programmkoordinator/-in Weiterbildung Arbeitgeber: Fachhochschule Graubünden

Die FH Graubünden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf dynamisches Denken und proaktives Handeln setzt. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem attraktiven Ort für engagierte Mitarbeitende macht.

Fachhochschule Graubünden

Kontaktdaten:

Fachhochschule Graubünden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmkoordinator/-in Weiterbildung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der FH Graubünden verstehst und teilst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Weiterbildung und Organisation! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmkoordinator/-in Weiterbildung mit Bravour zu bestehen

Koordinative Fähigkeiten
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit Evento

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis sollten klar hervorgehoben werden. Wir wollen wissen, was du mitbringst!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Graubünden vorbereitet

Informiere dich über die FH Graubünden

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Weiterbildungsangebote an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Dozierenden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige dein organisatorisches Talent

Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen oder Projekten zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du die Organisation bei der FH Graubünden verbessern könntest – das zeigt Initiative!

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.