Mitarbeiter*in zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel-Projekten (Projektc...

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - bis zur EG 8 TV-L - befristet bis zum 31.12.2028

Das erwartet Sie:

• Die FH Kiel erhält Forschungsgelder von Dritten zur Durchführung von Projekten. Diese Mittel verwalten Sie als Teil des Drittmittelteams, das Sie einarbeiten wird.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung des Hochschulanteils im Verbundprojekt SEE-digital im Rahmen des Digital Learning Campus (DLC) in Schleswig-Holstein.
• Sie sind Ansprechpartner*in für weitere Projekte gegenüber den Mittelgebern sowie den hochschulinternen Projektleitungen.
• Sie begleiten den kompletten Projektzyklus. Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie ein Reporting, insbesondere gegenüber den Mittelgebern.
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei der optimalen rechtskonformen Verwendung der Projektmittel.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie können mit Rechtsvorschriften umgehen und haben gute Excel-Kenntnisse.
• Vorkenntnisse im Haushaltsrecht (Kameralistik) und im Umgang mit SAP/R3 sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Darüber hinaus erfordert der zu besetzende serviceorientierte Arbeitsplatz ein freundliches und hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Zahlen.
• Die Bewerberin oder der Bewerber sollte zudem verantwortungsbewusst und kommunikativ sein und über Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise verfügen.
• Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.

Was bieten wir dafür:

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit zum Homeoffice
• gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.

fachliche Ansprechperson: Claudia Peitz

Ansprechperson in der Personalabteilung: Joanna Maminska

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