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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students and faculty with all exam office matters and manage exam periods.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at the University of Kiel, located by the sea.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and perks like a job ticket and bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment that values work-life balance and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative training or equivalent experience, strong communication skills, and teamwork spirit required.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and prioritize candidates with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Umfang Teilzeit (75%) Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L Beginn 01.05.2025 Bewerbungsfrist: 18.03.2025 fachliche Ansprechperson Prof. Dr. Marco Hardiman marco.hardiman@fh-kiel.de Ansprechperson in der Personalabteilung Mareike Reimers mareike.reimers@fh-kiel.de 0431/210-1387 Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt Teilzeit (75%) – EG 6 TV-L – unbefristet Das erwartet Sie: Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes des Fachbereiches Wirtschaft Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B.
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen) Sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil Was bieten wir dafür: eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement die Möglichkeit zum Homeoffice gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern. Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt Arbeitgeber: Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Regularien im Prüfungsamt. Ein gutes Verständnis der Prozesse wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Fachhochschule Kiel und deren Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick belegen. Diese Eigenschaften sind für die Stelle besonders wichtig und sollten in deinem Gespräch hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Lehrenden. Deine Motivation und Freude am Umgang mit Menschen können entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Fachhochschule Kiel und das Prüfungsamt informieren. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen der Stelle, um deine Motivation und Eignung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsbeschäftigte*r im Prüfungsamt wichtig sind. Achte darauf, deine Ausbildung und relevante berufliche Stationen klar zu präsentieren.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Fähigkeiten darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten sowie dein Organisationsgeschick.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die dies verdeutlicht.
✨Kenntnisse über Datenschutz
Da Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes gewünscht sind, solltest du dich über relevante Gesetze informieren und bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Prüfungsamtes und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
